個人情報保護方針POLICY

個人情報保護方針

株式会社モデスト(以下、「当社」という。)は、在庫管理、梱包、出荷、配送等の物流受託事業を行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱う為、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 モデスト
苦情及び相談窓口責任者  野村一喜
FAX :049-299-5609
メール:modest@mod-est.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時~17時30分)

制定:2018年6月1日
改定:2019年8月1日
株式会社 モデスト
代表取締役 内藤 太

当社における個人情報の
取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

  1. 個人情報の利用目的(直接書面以外の方法によって取得する個人情報について)
    当社の業態が、物流業務に関連する様々なサービスを提供することを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
    1. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
    2. お取引先様の個人情報
      ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
    3. 当社の従業員(社員、パート、アルバイト等)の個人情報
      ・雇用契約内容を適切に管理するため
    4. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
      ・当社の接客態度等の向上のため
      ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    5. 防犯ビデオに撮影された方の個人情報
      ・防犯等の安全管理措置のため

    ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

  2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
    ・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 モデスト
個人情報保護管理者:内藤 太
苦情及び相談窓口責任者 野村一喜
〒350-1151 埼玉県川越市大字今福289番地
TEL:049-299-5608
FAX:049-299-5609
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時~17時30分)

反社会的勢力への
対応の基本方針

当社は、企業倫理として暴力団を始めとする反社会的勢力と一切の関係をもたないことを掲げ、反社会的勢力に対する基本方針を以下のとおり宣言します。

1.取引を含めた一切の関係遮断
反社会的勢力とは取引を含めて一切の関係を遮断します。
また、反社会的勢力による一切の不当要求には応じません。
2.組織としての対応
反社会的勢力への対応は、担当者や担当部署だけに任せずに、会社組織全体として対応します。
3.外部専門機関との連携
反社会的勢力へは、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士など外部の専門家と緊密に連携して対応します。
4.有事における民事と刑事の法的対応
反社会的勢力による不当要求等に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
5.裏取引や資金提供の禁止
事実を隠蔽するための裏取引は絶対に行いません。また、反社会的勢力への資金提供は絶対に行いません。

株式会社モデスト
代表取締役 内藤 太